Los cinco pasos que debes cumplir para que el Uscis no rechace tu solicitud

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (Uscis, por sus siglas en inglés) proporciona servicios de naturalización y procesos de visas para los inmigrantes. En ocasiones, emite comunicados en los que advierte acerca de nuevas indicaciones para la presentación de sus formularios, que pueden ser rechazados si no se siguen las instrucciones, y atrasar todos los trámites. Al respecto, la propia agencia ha elaborado un manual con cinco pasos que pueden salvar al solicitante.

Cinco pasos para tener éxito al enviar un formulario de Uscis

Muchos formularios de Uscis están disponibles para ser presentados en línea. Sin embargo, si el solicitante no puede hacerlo de esa forma, estos cinco pasos lo ayudarán:

1. Qué documentos debe presentar

El servicio invita a los interesados a consultar la página web del formulario que desea presentar para obtener las guías de presentación, herramientas, listas de cotejo, requisitos de tarifas e información sobre la dirección de presentación. Deberá descargar o imprimir la versión más reciente, así como las instrucciones. La fecha de edición del formulario está en la parte inferior.

Otra recomendación es determinar qué documentos de apoyo se deberán incluir cuando se presente la solicitud. Si alguno no está en inglés, debe tener una traducción completa, que un traductor facultado haya firmado y certificado.

Será necesario enviar copias legibles de los documentos oficiales, pero se pide a los solicitantes no enviar los documentos originales, a menos que se le soliciten específicamente. El Uscis señala que si se envía un documento original con el formulario, cuando no se solicitó, podría ser destruido.

2. Cuándo presentar su solicitud

Las instrucciones del formulario proporcionan guías detalladas sobre quién puede o no puede presentar una solicitud y cuándo presentarla, como calculadoras de fechas y otras herramientas para ayudar a determinar si una persona es elegible. Por esta razón se invita a los interesados a revisar cuidadosamente las instrucciones, así como otra correspondencia y notificaciones.

Si su formulario tiene una fecha límite de presentación, deberá asegurarse de enviarlo por correo postal con tiempo suficiente para que llegue antes del día.

3. Cómo completar el formulario

Gran parte de la información que se necesita para completar cualquier solicitud o pedido, se encuentra en los documentos de apoyo. Lo más importante será asegurarse de que toda la información que escriba en la solicitud sea legible, por lo que se recomienda completar el formulario a máquina, siempre que sea posible; en caso de hacerlo a mano, deberá usar tinta negra o azul oscuro.

Es vital incluir todas las páginas del formulario, incluso si algunas están en blanco. Después de completarlo, se deberá poner la fecha y firmarlo, también con tinta negra o azul oscuro, en el espacio provisto para su firma. De no cumplir este paso, la solicitud sería rechazada.

4. Cuánto y cómo pagar

Para determinar el pago correcto lo mejor es consultar la sección “Tarifa de Presentación del Formulario” de la página web del mismo. El Uscis también ofrece una herramienta llamada Calculadora de Tarifas, este servicio ayuda a reducir la cantidad de solicitudes rechazadas debido a tarifas de presentación incorrectas.

Luego, el solicitante deberá elegir uno de los varios métodos de pago: un cheque o giro postal; en dólares estadounidenses y emitido por un banco estadounidense; o el formulario G-1450, Autorización de Transacciones con Tarjeta de Crédito: se aceptan las tarjetas Visa, MasterCard, American Express o Discover.

Si se presenta más de un formulario al mismo tiempo, el solicitante debe pagar cada tarifa de presentación por separado, para garantizar el procesamiento correcto.

5. Organizar y enviar la solicitud

Una vez que el solicitante haya completado, impreso y firmado su formulario, lo ideal es organizar un paquete. El Uscis recomienda ordenar los documentos de esta forma:

• Fotografías (si las incluye). Cuando proporcione fotografías, escriba su nombre y Número A (A-Number) (si lo tiene) en la parte de atrás.
• Pago (cheque, giro postal o Formulario G-1450) o formulario de exención de tarifas.
• Formulario G-1145, Notificación Electrónica de Aceptación de Petición/Solicitud (si está incluido).
• Formulario G-28, Notificación sobre Comparecencia como Abogado o Representante Autorizado (si corresponde).
• Formularios que va a presentar.
• Suplementos del formulario que va a presentar (si corresponde).
• Documentos de apoyo.

Para mayor seguridad del trámite, lo mejor será guardar una copia de su paquete completo para los archivos, incluidos los documentos presentados, el pago, los recibos de giros postales (si los hubiera), junto con cualquier número de rastreo proporcionado por el servicio de mensajería. Los formularios solo se pueden enviar a través de USPS, FedEx, DHL o UPS.

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